Politique de confidentialité

La protection de vos renseignements personnels nous tient à cœur

Chez Humanis Executive Search (« Humanis Executive Search », « nous », « notre » ou « nos »), nous respectons votre vie privée. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, protégeons, conservons, détruisons et traitons autrement les renseignements personnels obtenus par l’intermédiaire de notre site Web et dans le cadre des demandes de renseignements et de nos activités de recherche de cadres et de recrutement.

La présente politique s’applique à Humanis Executive Search. D’autres sociétés du groupe Humanis peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité régissant leurs sites Web et leurs services.

Renseignements personnels que nous recueillons

Les « renseignements personnels » désignent généralement les renseignements concernant une personne identifiable ou qui permettent raisonnablement de l’identifier lorsqu’ils sont combinés à d’autres renseignements, sous réserve des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Certaines coordonnées professionnelles utilisées uniquement pour communiquer avec une personne dans le cadre de ses fonctions peuvent être exclues de cette définition en vertu des lois applicables.

Nous pouvons recueillir les renseignements personnels que vous nous fournissez au moyen du formulaire général de contact de notre site Web, par courriel, par téléphone ou dans d’autres communications. Il peut s’agir de votre nom, de votre organisation, de votre titre professionnel, de votre adresse courriel, de votre numéro de téléphone et du contenu de votre demande.

Vous pouvez également choisir de transmettre un résumé, un curriculum vitæ, une lettre de présentation, une biographie professionnelle ou d’autres renseignements relatifs à votre carrière à l’une de nos adresses courriel, notamment info@humanisadvisory.com. Selon les renseignements fournis et la nature de votre demande, ils peuvent comprendre vos antécédents professionnels, votre formation, vos qualifications, votre expérience professionnelle et d’autres renseignements pertinents pour le recrutement ou la recherche de cadres. Veuillez éviter de transmettre des renseignements personnels sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre demande.

Si vous participez directement à un processus à titre de candidature potentielle, nous pouvons vous fournir des renseignements supplémentaires sur la collecte et l’utilisation des renseignements relatifs aux candidatures pendant le processus de recherche ou de recrutement. La présente politique ne remplace pas les avis de confidentialité plus précis qui peuvent s’appliquer à ces activités.

Nous pouvons également recueillir des données techniques et d’utilisation lorsque vous visitez notre site Web, notamment au moyen de témoins et d’outils d’analyse, comme il est décrit ci-dessous. Nous limitons la collecte à ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins indiquées dans la présente politique ou autrement communiquées au moment de la collecte.

Utilisation des renseignements personnels

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels pour :

• Répondre aux demandes générales de renseignements et d’information;
• Examiner les curriculum vitæ, les profils professionnels et les autres renseignements relatifs à la carrière qui nous sont transmis volontairement, et y donner suite;
• Communiquer avec les personnes concernées au sujet d’occasions pertinentes de recherche de cadres ou de recrutement, lorsque cela est approprié et permis par la loi;
• Évaluer les qualifications, l’expérience et l’adéquation professionnelle des personnes qui participent à un processus de recherche ou de recrutement;
• Communiquer avec les clients, les clients potentiels et les contacts professionnels au sujet de nos services;
• Exploiter, entretenir, évaluer et améliorer notre site Web;
• Protéger la sécurité de notre site Web, de nos systèmes et de nos activités, et examiner les utilisations abusives soupçonnées; et
• Respecter les obligations légales, réglementaires et autres obligations applicables.

L’envoi d’un curriculum vitæ ou de renseignements relatifs à la carrière à une adresse courriel générale ne constitue pas une candidature à un poste précis et ne garantit pas que votre profil sera étudié dans le cadre d’un mandat de recherche. Si nous souhaitons utiliser vos renseignements à des fins sensiblement différentes, nous préciserons ces fins et obtiendrons votre consentement lorsque la loi l’exige.

Consentement et choix qui s’offrent à vous

Nous obtenons le consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de renseignements personnels lorsque les lois applicables l’exigent. La forme du consentement dépend des circonstances, de la sensibilité des renseignements et de vos attentes raisonnables. Sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable, vous pouvez retirer votre consentement en utilisant les coordonnées ci-dessous. Le retrait peut nuire à notre capacité à répondre à vos demandes ou à considérer votre profil pour des occasions. Il n’invalide pas les utilisations antérieures effectuées légalement et ne nous oblige pas à supprimer les renseignements dont la conservation demeure exigée ou permise par la loi.

Témoins et analyse du site Web

Les témoins (cookies) sont de petits fichiers de données que les sites Web peuvent enregistrer dans votre navigateur ou sur votre appareil. Ils peuvent assurer le fonctionnement du site Web, mémoriser des préférences et nous aider à comprendre son utilisation. Selon les technologies utilisées, les témoins et outils semblables peuvent recueillir des adresses IP, des renseignements sur le navigateur et l’appareil, les pages consultées, les liens sélectionnés, une localisation approximative déduite de données techniques ainsi que les dates et heures de visite.

Nous pouvons utiliser des services d’analyse du site Web, dont Google Analytics s’il est activé, afin de comprendre la manière dont les visiteurs interagissent avec notre site et d’en améliorer le contenu et le rendement. Les outils d’analyse, les paramètres des témoins et les choix offerts doivent être confirmés avant la publication. Vous pouvez généralement gérer ou bloquer les témoins dans votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site Web pourraient ne pas fonctionner comme prévu.

Contenu intégré et sites Web de tiers

Notre site Web peut contenir des vidéos, des images, des articles intégrés ou des liens vers des sites Web de tiers. Le contenu intégré peut fonctionner comme si vous visitiez directement le site du tiers, lequel peut recueillir des renseignements ou utiliser des témoins conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne contrôlons pas ces pratiques et vous invitons à consulter les politiques des tiers concernés.

Communication des renseignements personnels

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous pouvons les communiquer aux fins décrites dans la présente politique, avec le consentement approprié lorsque celui-ci est requis, ou lorsque la loi le permet ou l’exige, notamment :

• Aux employés, aux contractuels et aux représentants autorisés qui ont besoin des renseignements pour exercer leurs fonctions;
• Aux fournisseurs de services tiers agissant pour notre compte, notamment les fournisseurs d’hébergement Web, de technologies de l’information, d’analyse, de services de courriel et de communications;
• Aux organisations clientes ou à leurs représentants autorisés dans le cadre d’un processus de recherche de cadres ou de recrutement, lorsqu’un avis approprié a été fourni et que le consentement a été obtenu, ou lorsque la loi autorise autrement la communication;
• Aux représentants autorisés de sociétés apparentées du groupe Humanis lorsque cela est nécessaire à un service demandé ou à une recommandation dûment autorisée;
• Aux autorités publiques, aux organismes de réglementation ou aux services d’application de la loi, lorsque la loi le permet ou l’exige; et
• Aux parties concernées dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise, d’une fusion, d’un financement ou d’une vente d’actifs commerciaux licites, sous réserve des mesures de protection et des exigences légales applicables.

Nous ne transmettons pas automatiquement à des clients ou à d’autres organisations les curriculum vitæ ou autres renseignements sur les candidatures reçus à nos adresses courriel générales du seul fait qu’ils nous ont été envoyés. Toute communication doit respecter les fins de la collecte, les avis applicables et les exigences légales.

Certains fournisseurs de services peuvent traiter ou stocker des renseignements à l’extérieur du Canada. Dans ces cas, les renseignements peuvent être assujettis aux lois du territoire où ils sont traités ainsi qu’aux demandes d’accès légales des autorités de ce territoire. Nous prenons les mesures appropriées pour protéger les renseignements traités pour notre compte.

Protection des renseignements personnels

Nous appliquons des mesures de protection administratives, physiques et techniques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle contre l’accès, la collecte, l’utilisation, la communication, la copie, la modification, la perte ou la destruction non autorisés. Ces mesures devraient tenir compte de la sensibilité des renseignements, y compris les curriculum vitæ et autres dossiers de candidature, ainsi que des risques liés à leur traitement.

L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin à des fins professionnelles légitimes. Aucune transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne peut être garantie entièrement sécuritaire. Les mesures de sécurité précises décrites publiquement doivent être vérifiées en fonction de nos pratiques actuelles avant publication.

Incidents liés à la confidentialité et à la sécurité

Nous maintenons des procédures pour détecter, contenir, évaluer et examiner les incidents de confidentialité ou de sécurité soupçonnés ou confirmés. Lorsque les lois applicables l’exigent, nous avisons les personnes touchées et signalons les incidents à l’autorité compétente. Nous examinons les incidents et envisageons des mesures correctives afin de réduire le risque qu’ils se reproduisent.

Durée de conservation des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou lorsque leur conservation est autrement exigée ou permise pour des raisons légales, réglementaires, contractuelles, de sécurité ou commerciales légitimes. La durée de conservation peut varier selon qu’il s’agit de demandes reçues sur le site Web, de correspondance professionnelle, de curriculum vitæ transmis sans référence à un poste particulier ou de renseignements recueillis dans le cadre d’un processus précis de recherche ou de recrutement.

Lorsque cela est approprié et permis par la loi, nous pouvons conserver les coordonnées et les renseignements professionnels des personnes candidates afin de les considérer pour des mandats futurs. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos renseignements à cette fin, vous pouvez communiquer avec nous au moyen des coordonnées ci-dessous, sous réserve des exigences légales applicables en matière de conservation.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous prenons des mesures raisonnables pour les supprimer, les détruire ou les anonymiser de façon sécuritaire, conformément aux lois applicables et à nos pratiques de gestion de l’information. Les copies de sauvegarde peuvent subsister jusqu’à leur suppression dans le cadre du cycle de conservation applicable, sous réserve de mesures de protection appropriées. Nous respectons toute période minimale de conservation exigée par la loi.

Accès à vos renseignements et correction

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels vous concernant dont nous avons la garde ou le contrôle, obtenir de l’information sur leur utilisation et leur communication, ou demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets. Nous pouvons devoir vérifier votre identité avant de répondre. Certaines exceptions ou restrictions légales peuvent s’appliquer, et nous répondrons dans les délais prévus par la loi.

Questions, préoccupations et demandes relatives à la confidentialité

Vous pouvez communiquer avec nous pour poser des questions au sujet de la présente politique, demander l’accès à vos renseignements ou leur correction, retirer votre consentement lorsque cela s’applique, demander l’examen d’une demande de suppression ou soulever des préoccupations concernant nos pratiques de confidentialité. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pourriez avoir le droit de vous adresser à l’autorité de protection des renseignements personnels compétente.

Mises à jour de la présente politique

Nous pouvons réviser la présente politique lorsque nos pratiques, nos technologies, nos services ou nos obligations légales changent. Nous publierons une version mise à jour sur notre site Web et modifierons la date de « Dernière mise à jour ». Lorsque cela sera requis, nous fournirons un avis supplémentaire ou demanderons le consentement avant l’entrée en vigueur de changements importants.

Pour nous joindre

Humanis Executive Search
Bureau 900, Rice Howard Place
10060, avenue Jasper
Edmonton (Alberta) T5J 3R8
Téléphone : 780 554-6761

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026